ازاي تسلّف الموظفين.. من غير ما تسلّفهم؟!
الموظفين اللي معاك هما أهم حاجة في شركتك.. و من اصعب التحديات اللي بتواجه معظم الشركات هي إنها تضمن تحقيق احتياجاتهم في وسط الظروف الاقتصادية الحالية.
حالتهم النفسية بصفة عامة من اكتر الحاجات اللي بتأثر على الأداء في الشغل يعني لو شغالين في يوم من غير نفس، هتلاقي الإنتاج في النازل.
خصوصا مع الوضع الاقتصادي الحالي، دلوقتي ممكن يحصل اي ظرف طارئ او حادثة مش متوقعة تحط الموظف تحت ضغط و يكون محتاج فلوس. أكيد ده مش هيخليه في كامل كفاءته في الشغل.
و علشان كدة اول حل بيجي في دماغ الموظف هو انه يستلف من شركته.. بس في نفس الوقت مايعرفش ان السُلفة بتكون فيها صداع كبير على الشركة و تفاصيل كتير لازم ناخد بالنا منها عشان الموضوع ممكن يقلب بالسلب علي الشركة نفسها.
و دي بعض الحاجات اللي لازم تركز فيها لو شركتكم بتسلف الموظفين:
- السيولة
لو انت ماسك الحسابات بنفسك في الشغل، فـ انت هيكون مطلوب منك انك تتعامل بمنتهى الحرص مع طلبات السُلف.. علشان هتاخد فلوس دي من سيولة الشركة، فـ لازم تكون حاسبها كويس جداً عشان فلوس الشغل نفسها ماتتأثرش.
- الموافقة والتسوية
كل سُلفة الموظف بيطلبها بتعدي بـ٣ مراحل موافقة واللي دايماً بيكونوا صداع وارهاق على الشركة والموظف.
- تقديم الطلب
اول حاجة هي أن الموظف يقدم طلب مكتوب يا اما لصاحب الشركة او مدير الحسابات او شئون العاملين.. و يستنى الموافقة.
- الاستلام
في حالة ان الطلب اتوافق عليه.. الموظف هنا يا بيستلم الفلوس كاش، يا شيك و يروح يضرب مشوار للبنك يصرفه.
- التسوية
و دي بتكون مرحلة مرهقة جدا للشخص المسؤول عن الحسابات عشان يراجع فيها على شغل كتير جدا و يتأكد من ان الموظف دفع اللي عليه و يرجع يضيف الفلوس دي في الميزانية مرة تانية،
- المخاطرة بالفلوس
في كل مرة بتسلّف فيها المرتب لأي موظف انت تقريباً بتسلمه مرتبه بزيادة الضعف.. لو حصلت اي مشكلة و الموظف دة مجاش تاني.. مين اللي هيتحمل التكاليف دي؟ مهما كانت الاجابة فـ هي مش هتكون كويسة ابداً.. عشان الحد الاقصى من الفلوس اللي ممكن تتحكم فيها هو المرتب الجاي للموظف اكتر من كده فهي فلوس ضايعة.
- لكن في خبر كويس في وسط كل دة
و هي ان “أكسس” عندها حلول لإدارة كل عملية دفع المرتبات بشكل كامل (من غير اي اجرائات بنكية) بسيستم واحد عليه كل المعلومات اللي محتاج تتابعها و من خلاله هتقدر تعمل كل دة:
- تقبل او ترفض كل طلبات السُلف و غيرها في ثانية و بدوسة واحدة
- تختار الموظفين اللي ممكن يبقى عندهم موافقة تلقائية على طلبات السلف
- السيستم هيحسب التسوية تلقائي و يقولك بالظبط المبلغ اللي هتدفعه لكل موظف في يوم القبض.
الاحلى من كدة كمان ان أكسس هي اللي هتدفع سُلف الموظفين بدالك و من غير جنيه واحد زيادة على الشركة.
عشان تعرف اكتر ازاي “أكسس” بتحل مشاكل المرتبات.. دوس هنا
إبدأ مع أكسس
